با عنایت به دستورالعمل «انتخاب مدیران کنترل کیفیت نمونه به شماره مدرک 251/143/د مورخ 1402/09/13 مطابق ضوابط ارزشیابی ذیل مقتضی است مدیران کنترل کیفیت واحدها پس از تکمیل فرم مربوطه به همراه مستندات کتبی» مستندات باید به صورت اسکن شده از اصل مدارک به صورت خوانا و بدون خدشه (ترجیحا اسکن رنگی)، در پوشه های دسته بندی و تفکیک شده طبق بندهای فرم شماره 1-143/251/ف، در قالب یک CD یا DVD (طبق حجم مستندات) به انضمام کاربرگ های ذیل ارسال شود:
- «معرفی نامه مدیران کنترل کیفیت نمونه استانی» به شماره 3-251/143/ک؛
- «ارزیابی مدیران کنترل کیفیت نمونه» به شماره 1-251/143/ک؛
«حداکثرتا اول تیرماه سال جاری» به دبیرخانه اداره کل تحویل نمایند. بدیهی است مدارک ناقص یا مدرکی که پس از تاریخ فوق واصل شوند مورد ارزیابی قرار نخواهد گرفت مدیران کنترل کیفیت محترم واحد های تولیدی استان گیلان، می توانند جهت رفع هر نوع ابهامی در ارتباط با تکمیل فرم پیوست به ادراه امور آموزش وترویج استاندارد گیلان مراجعه فرمایند.